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プライバシーポリシーについて

ときがね社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）では、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会保険労務士の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

業務を遂行する上で取り扱う全ての個人情報の重要性を十分に認識し、その適切な保護に努め、関与先企業様の信頼に応えていきます。

（１）個人情報の取得

当事務所は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。

• 契約に基づく当事務所の業務、サービスの提供等
• 相談に対する回答及び資料の送付
• 研修会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
• 書籍、年賀状等の挨拶状、当事務所からの資料送付その他のご送付及びご送信
• お問い合わせへの対応
• その他、上記の利用目的に付随する目的

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。

上記記載の利用目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

（３）個人データの安全管理措置

当事務所は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

（４）個人データの第三者への提供

当事務所は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）個人情報の開示・訂正等

当事務所は、関与先企業様からお預かりしている個人情報について、ご本人から開示・修正・削除等のお申出があった場合、適切な範囲で開示・修正・削除等をいたします。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

（６）苦情・相談への対応窓口

当事務所では、ご本人からの個人情報の開示、修正、削除及び利用停止等のご要望、お問合せ、苦情等を下記のお問い合わせ窓口にて受け付けております。お申し出に対しては、迅速に対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
ときがね社会保険労務士事務所
TEL：0475-53-3395（受付時間：平日9時～17時）
E-mail：info@tokigane-sr.com